Er komt één centrale plek voor de archieven van de gemeenten Zwolle en Deventer. Een nieuwe plek is volgens Collectie Overijssel noodzakelijk om het beheer van de archieven voor de toekomst goed te regelen. De locatie is nog niet bepaald.
Collectie Overijssel wil een effectief archiefbeheer voor de toekomst waarborgen. In 2024 wordt aan de gemeenteraden van Deventer en Zwolle gevraagd om een besluit te nemen over de nieuwe locatie voor Collectie Overijssel, die momenteel verspreid is over locaties in Zwolle (Eikenstraat) en Deventer (Klooster).
Duurzaam en toekomstbestendig
Er is een noodzaak voor de verandering want de huidige ruimtes in Deventer en Zwolle zijn bijna vol, en de vervanging van klimaatinstallaties brengt aanzienlijke kosten met zich mee, naast de hoge energiekosten van ongeveer € 500.000,- per jaar. Een nieuwe centrale locatie biedt niet alleen de mogelijkheid om de archieven onder optimale omstandigheden te bewaren, maar ook om een duurzaam gebouw te creëren dat de exploitatielasten verlaagt. Dit nieuwe onderkomen wordt gezien als een toekomstbestendige oplossing voor langdurige archiefbewaring, met de potentie tot uitbreiding van andere archieven en collecties.
Verdere verloop
De planning omvat een doorrekening van de huisvesting op één locatie dit najaar, evenals de opstelling van een Programma van Eisen op hoofdlijnen. In het eerste kwartaal van 2024 zullen de gemeenteraden van Deventer en Zwolle hierover besluiten. Het streven is dat het Algemeen Bestuur van Collectie Overijssel in het tweede kwartaal van 2024 een definitief besluit neemt over de locatie.
Collectie Overijssel, als uitvoerder van de wettelijk verplichte archieftaak voor de gemeenten Zwolle en Deventer, beheert, behoudt, maakt toegankelijk en stelt archieven en collecties ter beschikking. In totaal omvat dit ongeveer 26 kilometer aan archiefmateriaal.
